ПоискПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Приложение 1 к Приказу
от «29» мая 2025 г. №19/2
ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АО «ТЕЛЕКОМПАНИЯ АКТИС»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Политика обработки персональных данных в АО «ТЕЛЕКОМПАНИЯ АКТИС» (далее – Политика; Оператор, Организация) разработана с целью соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных и устанавливает порядок обработки персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- посетителей официального сайта Оператора;
- пользователей официальных страниц Оператора в социальных сетях (ВКонтакте, YouTube, Telegram и иных);
- иных лиц, взаимодействующих с Оператором через цифровые платформы.
Во всех последующих разделах настоящей Политики указанные категории лиц будут именоваться единым термином «Пользователи», если иное не оговорено специально.
1.2. Политика определяет основные принципы и направления работы в области обработки персональных данных Пользователей Оператора.
1.3. Политика определена в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- а также в соответствии с иными нормативно-правовыми актами, регламентирующими деятельность в сфере обработки персональных данных.
1.4. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных Пользователей применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта: https://aktistv.ru/.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В целях реализации настоящей Политики используются следующие основные понятия:
Персональные данные (далее по тексту – ПД, персональные данные) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Оператор – Организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Пользователь – любое физическое лицо, взаимодействующее с Оператором через его цифровые ресурсы, включая: посетителей официального сайта; пользователей официальных страниц/аккаунтов Оператора в социальных сетях (ВКонтакте, YouTube, Telegram и др.); иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются при использовании цифровых платформ Оператора.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Веб-сайт (далее – сайт) - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу: https://aktistv.ru/.
Цифровые платформы - все онлайн-ресурсы и сервисы, используемые Оператором для взаимодействия с пользователями, включая официальный сайт, официальные страницы всоциальных сетях (ВКонтакте, YouTube, Telegram и аналогичные), веб-сервисы (личные кабинеты, стриминговые платформы), интерактивные системы (чаты, формы обратной связи, email-рассылки)
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Принципами обработки персональных данных Пользователей являются:
- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, блокированиюпо достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
4. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В рамках функционирования сайта Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных Пользователей:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
- контактные данные (адреса электронной почты, номера телефонов, аккаунты в мессенджерах);
- технические данные (IP-адрес, cookie-файлы, параметры устройства);
- иные данные, предоставляемые Пользователем добровольно при использовании функционала сайта и официальных страниц в социальных сетях.
4.2. Обработка специальных категорий персональных данных (включая биометрические) осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4.3. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые:
- предоставлены Пользователем добровольно;
- необходимы для достижения заявленных целей обработки;
- соответствуют принципу минимальной достаточности.
4.4. При использовании сайта и иных цифровых платформ Оператора может осуществляться сбор и обработка обезличенных данных о Пользователях, включая:
- данные, автоматически передаваемые в процессе просмотра страниц (IP-адрес, данные cookie);
- параметры и характеристики устройств и программного обеспечения;
- информация о действиях Пользователя на сайте и иных цифровых платформах Оператора.
4.5. Для целей веб-аналитики используются сервисы интернет-статистики, включая Яндекс.Метрику и иные аналогичные сервисы, соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных.
4.6. Сбор и обработка технических данных (IP-адрес, cookie-файлы, параметры устройств) осуществляются в целях: анализа поведения пользователей; повышения удобства использования ресурса; персонализации контента; обеспечения безопасности сайта и иных цифровых платформ Оператора.
4.7. Пользователь может отключить сбор cookie-файлов через настройки своего браузера, однако, это может повлиять на функциональность некоторых сервисов сайта.
4.8. В дальнейшем тексте документа все перечисленные сведения именуются – «персональные данные».
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей для следующих целей:
- осуществление основной деятельности Оператора в сфере телерадиовещания и медиакоммуникаций;
- предоставление доступа к цифровым сервисам (официальному сайту и страницам в социальных сетях);
- информирование о телепрограммах и услугах Оператора через все цифровые платформы Оператора;
- обеспечение безопасности и технической поддержки всех цифровых платформ;
- рекламные и маркетинговые цели (таргетированная реклама, аналитика аудитории, проведение промо-акций);
- выполнение требований законодательства РФ.
5.2. Маркетинговая обработка (рассылки, реклама) осуществляется только с отдельного согласия Пользователя.
Отказ от маркетинговых коммуникаций возможен:
- для сайта - через форму обратной связи на https://aktistv.ru/ с пометкой «Отказ от маркетинговых сообщений»;
- для социальных сетей - через механизмы отписки соответствующих платформ;
5.3. Сервисы веб-аналитики собирают обезличенные данные о поведении Пользователей и используют их для анализа посещаемости, оптимизации работы ресурса и совершенствования контента на всех цифровых платформах Оператора.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется на следующих основаниях:
- согласие Пользователя – обработка данных, предоставленных через формы на сайте (регистрация, подписка, обратная связь и др.), для соцсетей – через функционал платформ, при условии добровольного заполнения и отправки;
- исполнение договорных обязательств - обработка данных, необходимых для предоставления услуг (доступ к контенту, участие в конкурсах, ответы на обращения и тд.) через все цифровые платформы Оператора;
- законные интересы Оператора – обеспечение безопасности на всех цифровых платформах, предотвращение мошенничества, анализ аудитории для улучшения сервисов;
- выполнение требований законодательства - хранение данных по запросам государственных органов (например, в рамках антитеррористического законодательства).
6.2. Обработка обезличенных данных:
- использование файлов cookie и иных технологий для сбора статистики о посещаемости, если это разрешено настройками браузера Пользователя;
- анализ поведения на всех цифровых платформах Оператора (время просмотра, переходы между страницами и тп.) без идентификации личности.
6.3. Особые случаи обработки:
- биометрические данные (фото, видео) обрабатываются только с отдельного согласия Пользователя (например, при участии в конкурсах или публикации материалов);
- данные несовершеннолетних - обработка возможна только с согласия родителей/опекунов.
6.4. Прекращение обработки:
- при отзыве согласия Пользователем;
- по достижению целей обработки;
- по требованию уполномоченных органов (если обработка признана незаконной);
Пользователь может отключить сбор cookie в настройках браузера, но это может повлиять на работу некоторых функций сайта.
Подробнее о порядке обработки данных можно узнать, обратившись к Оператору через контакты, указанные на сайте.
7. ЗАЩИТА И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. В качестве информации, подлежащей защите, рассматриваются персональные данные Пользователей.
7.2. Оператор при организации защиты персональных данных Пользователей осуществляет следующие мероприятия:
1. Выбор и применение средств защиты информации:
- подбор технических и программных средств защиты;
- внедрение сертифицированных средств криптографической защиты;
- использование систем обнаружения и предотвращения вторжений.
2. Анализ угроз безопасности:
- регулярная оценка актуальных угроз;
- категорирование информационной системы;
- идентификация потенциальных уязвимостей.
3. Обеспечение уровня защищенности:
- соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- проведение регулярных проверок защищенности.
4. Организационные меры:
- назначение ответственных лиц за обеспечение безопасности;
- разработка и актуализация регламентов защиты данных;
- обучение работников требованиям информационной безопасности.
Оператор обеспечивает соответствие системы защиты персональных данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности.
7.3. Передача персональных данных третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Пользователь вправе:
- запросить уточнение своих персональных данных, направив обращение на https://aktistv.ru/ с пометкой «Уточнение персональных данных»;
- отозвать согласие на обработку данных, отправив заявление на https://aktistv.ru/ с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7.5. Обработка персональных данных осуществляется до достижения целей обработки либо до момента отзыва согласия Пользователем.
7.6. Уничтожение, блокирование персональных данных осуществляется в соответствии с внутренним документом Оператора – «Порядком уничтожения, блокирования персональных данных в АО «ТЕЛЕКОМПАНИЯ АКТИС», утвержденным Генеральным директором и разработанным в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей за пределы территории Российской Федерации.
8.2. Все процессы обработки персональных данных, включая их сбор, хранение, уточнение и уничтожение, осуществляются исключительно на территории Российской Федерации с использованием информационных систем, физически расположенных в РФ.
8.3. Настоящим Оператор гарантирует, что персональные данные Пользователей не передаются иностранным государствам, международным организациям или иностранным юридическим и физическим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.4. В случае изменения политики в отношении трансграничной передачи персональных данных, такие изменения будут предварительно опубликованы в новой редакции настоящей Политики с указанием правовых оснований для такой передачи.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Пользователь вправе получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, направив запрос по электронной почте: https://aktistv.ru/ иличерез форму обратной связи на сайте: https://aktistv.ru/, а также по почтовому адресу: 665816, Россия, Иркутская обл., г. Ангарск, 33 микрорайон, дом 19, помещение 136.
Срок рассмотрения обращений - не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
9.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в следующих случаях:
- изменения законодательства РФ в сфере персональных данных;
- изменения организационной структуры или технологических процессов обработки данных;
- по результатам внутренних аудитов и проверок.
9.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
9.4. Актуальная версия Политики размещена в открытом доступе на официальном сайте Оператора: https://aktistv.ru/.
9.5. Настоящая Политика действует бессрочно до замены новой версией.
9.6. В случае изменения законодательства отдельные положения Политики могут применяться в части, не противоречащей новым нормам.
9.7. За нарушения требований к обработке персональных данных Оператор несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
